Para el mayor éxito de cualquier area, departamento o empresa sobre todo en el área de informática, la previsión debe ser un aspecto fundamental. El hecho de que falten recursos materiales, también conocidos como materia prima o insumos, es algo que puede afectar seriamente el desarrollo, tanto administrativo como productivo, de la empresa.
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Es por esto que debemos considerar un control adecuado de los insumos disponibles con los que cuentan al momento y adminístralos de la mejor manera, para evitar dificultades de desabasto o sobre existencia de recursos.
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Cuando se realiza la petición de un insumo por el usuario, el encargado debe registrar su salida en el apartado correspondiente del inventario y modificar la columna de existencias disminuyendo su valor. También cuando algún insumo se desecha por daño o fallo, la columna de existencias debe modificarse.
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Es responsabilidad del encargado del inventario, emitir reportes de existencias periódicamente, para garantizar que la cantidad de insumos disponibles sean suficientes para los requerimientos del trabajo personal.  
 

Actualmente, existen aplicaciones informáticas para llevar un inventario correcto, ordenado y actualizado de los insumos que la empresa requiere.

2.6.1 Insumos disponibles